Phần mềm quản lý công văn giấy tờ
Giới thiệu chung
Phần mềm quản lý công văn giấy tờ SPT.eDoc là hệ thống quản lý tài liệu và quản lý quy trình công việc được xây dựng trên các công nghệ tiên tiến, có khả năng bảo mật cao, phục vụ được nhiều đối tượng sử dụng và dễ dàng triển khai trên nhiều mô hình tổ chức khác nhau. Hệ thống cho phép quản lý, lưu trữ, tra cứu toàn bộ tài liệu của tổ chức trong một cơ sở dữ liệu duy nhất. Việc tổ chức phân phối và lưu chuyển tài liệu trong tổ chức cũng được theo dõi và lưu trữ trong CSDL và được tập hợp thành các hồ sơ công việc.
Các ứng dụng được xây dựng trên SPT.eDoc bao gồm: Quản lý điều hành tác nghiệp, quản lý hành chính, công văn giấy tờ, lưu trữ thông tin tài liệu, quản lý hồ sơ nghiệp vụ, hồ sơ khách hàng, ISO, khiếu nại tố cáo, đề tài nghiên cứu khoa học, quản lý quy trình thiết kế báo điện tử và nhiều ứng dụng theo yêu cầu...
Chức năng
- Quản lý công văn đi
- Quản lý công văn đến
- Quản lý điều hành tác nghiệp
- Quản lý hành chính
- Quản lý hồ sơ nghiệp vụ
- Quản lý hồ sơ khách hàng
- Quản lý phản hồi khách hàng
Lợi ích
- Phần mềm quản lý công văn giấy tờ giúp các đơn vị quản lý các tài liệu, văn bản một cách đơn giản và khoa học.
- Giúp cho đơn vị tiết kiệm thời gian trong việc tra cứu và tìm kiếm tài liệu.
- Tự động hóa các nghiệp vụ văn phòng.
- Theo dõi và quản lý các quá trình xử lý công văn công việc.
- Xử lý thông tin nhanh gọn và an toàn.
- Là công cụ tạo ra bước đột phá trong sự cạnh tranh của đơn vị.
- Nhận được sự hỗ trợ tối đa về mặt kỹ thuật, nghiệp vụ bởi một đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm từ tập đoàn SPT.